O ERUR-NE 2011 está chegando, e você, guia de caravana, possui um papel importante para o sucesso do nosso encontro!
Inúmeros cuidados e procedimentos precisam ser adotados para que se tenha uma viagem tranquila, prazerosa e abençoada. Por isso, este guia vem auxiliar os responsáveis por contratar um ônibus, receber os pagamentos, organizar as pessoas, entre outras coisas mais. Certamente, lendo esse guia, você evitará que algum imprevisto aconteça com sua caravana.
Orientações:
1. Ore muito para que Deus proteja sua viagem, facilite a negociação com os donos dos ônibus, possibilite que os participantes consigam pagar a passagem, enfim, para que a viagem seja a melhor possível. Sempre agradeça, porque sabemos que o Pai quer o melhor.
2. Desde o início, faça uma lista com as pessoas que irão no ônibus, não se esqueça de anotar o número da identidade de cada uma porque você vai precisar, evitando a correria de última hora. Em todas as paradas que o ônibus fizer, certifique-se que TODOS os luquinhas já estão dentro do ônibus, para então prosseguir com a viagem. Não é bom correr o risco de deixar alguém pra trás… Faça sempre uma chamada antes de sair!
3. Caso você esteja levando algum participante menor de idade, ele deve ter autorização dos pais ou responsáveis e alguém que se responsabilize por ele.
4. Na contratação do ônibus:
a) Peça o registro da empresa junto ao órgão fiscalizador; DNER/STT-MT.
b) Comprovante do seguro de responsabilidade civil para passageiros.
c) Visite a empresa, observe o ônibus que será utilizado (de preferência vá à empresa com alguém que entenda do assunto).
d) Observe as condições do ônibus: pneus, lataria, parte interior. Também no momento em que o ônibus for sair, olhe os pneus, caso estejam ruins, peça para trocar imediatamente.
e) Consulte qual a situação atual da empresa perante os órgãos fiscalizadores: DNIT, PRF, Detran, Ministério dos Transportes etc.
f) No contrato, além da quilometragem normal de viagem, deverá ser fechada uma quilometragem a mais, a fim de que o ônibus possa circular por Maceió. O translado do local do encontro até o alojamento é por conta de cada caravana.
g) Quanto mais rápido você contratar o ônibus, melhor. Dessa forma, amplia o prazo de pagamento, dividindo o valor em pequenas prestações.
5. Quanto aos motoristas:
a) Na empresa, peça uma ficha geral do motorista (ou dos motoristas) que levará o ônibus até o local do encontro; CTPS, exames médicos, o tempo que está na empresa.
b) A comissão organizadora não se responsabiliza pela alimentação e alojamento dos motoristas dos ônibus.
c) É importante que o guia de caravana mantenha um bom diálogo com o motorista.
6. Sobre as caravanas que virão de ônibus:
a) Não haverá acolhida nas rodoviárias. O acolhimento das caravanas acontecerá diretamente na Universidade Federal de Alagoas, local do encontro, a partir das 14h do dia 23 de junho, quinta-feira. Sua caravana poderá chegar diretamente na UFAL, e lá, você receberá todas as orientações necessárias.
b) O alojamento será disponível somente a partir do dia 23 de junho da quinta-feira à noite, após a Santa Missa de abertura do encontro. (Mais informações sobre como ficarão alojadas as caravanas, acessar o link Alojamento).
c) Qualquer dúvida sobre sua caravana, entre em contato com o Wylton (coordenador da equipe Alojamento/Caravana), pelo telefone (82) 8841-4459 ou e-mail:
Por fim, alguns avisos muito importantes!
O guia de caravana deve avisar com antecedência se virá algum sacerdote acompanhando a caravana, para que posamos providenciar o seu alojamento junto com os outros padres.
Todos os participantes precisam trazer roupa de cama e colchonete. TODOS! Não se esqueçam!
Naturalmente, vão existir pessoas que queiram ir ao ENUR-NE 2011, mas não têm o dinheiro completo. É hora da comunidade agir! Os irmãos poderão patrocinar essa pessoa; empresas e faculdades também podem patrocinar a viagem dos universitários; use a criatividade e reze pedindo ao Espírito Santo que te ilumine.
Endereço da Universidade Federal de Alagoas (UFAL):
Cidade Universitária, Av. Lourival Melo Mota, Km, 14 - Tabuleiro do Martins - Maceió - AL. Tel.: 82 3214-1100.
Previsão do tempo: www.climatempo.com.br
Boa viagem! Para qualquer dúvida, entre em contato pelo e-mail:
Todo o Ministério Universidades Renovadas de Alagoas aguarda ansiosamente pela chegada de sua caravana!
Sejam bem-vindos à capital do paraíso das águas! Que Deus abençoe a todos e Maria interceda por essa viagem!
Em Cristo Jesus, "eu vou jogar minhas redes" rumo ao ERUR-NE 2011!